Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Optimum Fahrzeugtechnik GmbH
Bremer Straße 54
28816 Stuhr
Telefon: 0421 59616572
E-Mail: info@optimum-fahrzeugtechnik.de

Nachstehend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir zu welchem Zweck verarbeiten, auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

2. Aufruf unserer Website und Server-Protokolle

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Daten an den Server unseres Hostinganbieters übertragen und dort in Protokolldateien gespeichert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Name und URL der abgerufenen Datei, übertragene Datenmenge, verwendeter Browser und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite.

Zweck ist der Verbindungsaufbau, die Betriebssicherheit, die Abwehr von Angriffen und die Fehleranalyse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb der Website. Die Protokolldaten werden spätestens nach sieben Tagen gelöscht.

Unser Hostinganbieter ist die Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, Lumiel Building, 4. Stock, 6023 Larnaca, Zypern. Die Auslieferung von Bildern und statischen Inhalten erfolgt über das Content Delivery Network desselben Anbieters. Der Anbieter verarbeitet die Daten ausschließlich in unserem Auftrag; es besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Unser Blog (Beiträge über Soro)

Die Texte der Beiträge unter „Unser Blog“ erstellen und verwalten wir mit dem Redaktionswerkzeug Soro (Digimeri OÜ, Estland). Die Beiträge und Beitragsbilder übernehmen wir automatisch auf unseren eigenen Webserver und liefern sie von dort aus. Beim Aufruf des Blogs werden daher keine Daten von Ihnen an Soro oder an dessen Speicherdienst übertragen, und es werden dabei keine Cookies gesetzt.

Die Beiträge und Bilder in unserem Blog werden KI-gestützt erstellt. Die Bilder zeigen keine realen Arbeitsergebnisse unseres Betriebs. Für die Inhalte übernehmen wir die redaktionelle Verantwortung. Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten findet dabei nicht statt.

3. Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden lokal von unserem eigenen Server ausgeliefert. Eine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Anbietern wird dabei nicht aufgebaut.

4. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Technisch notwendige Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich, etwa um Ihre Auswahl im Einwilligungsbanner zu speichern. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Alle übrigen Cookies und vergleichbaren Technologien setzen wir nur ein, wenn Sie über unser Einwilligungsbanner zugestimmt haben. Das betrifft die unter den Punkten 6 bis 8 beschriebenen Dienste. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Ihre Einwilligung ist freiwillig und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar. Sie erreichen die Einstellungen dauerhaft über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich jeder Seite. Zur Dokumentation speichern wir Zeitpunkt und Inhalt Ihrer Entscheidung.

5. Kontaktaufnahme und Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten. Verarbeitet werden Ihr Name, Ihre Kontaktdaten und der Inhalt Ihrer Nachricht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage der Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags dient, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen.

Die Angaben aus dem Kontaktformular (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Angaben zu Ihrem Fahrzeug und Ihre Nachricht) werden verschlüsselt an unseren Webserver bei unserem Hostinganbieter (siehe Nr. 2) übertragen und von dort als E-Mail an uns versendet. Für den Versand der E-Mails setzen wir den Dienstleister Brevo ein (Brevo SA, 106 boulevard Haussmann, 75008 Paris, Frankreich). Brevo verarbeitet die Daten in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) auf Servern in der Europäischen Union. Ist der Dienst nicht erreichbar, wird die E-Mail ersatzweise über den Mailserver unseres Hosting-Anbieters versendet. Zusätzlich erhalten Sie eine automatische Eingangsbestätigung an die angegebene E-Mail-Adresse. Auf dem Webserver werden die Formulardaten nicht gespeichert. Zum Schutz vor Missbrauch wird Ihre IP-Adresse in gehashter Form höchstens eine Stunde lang vorgehalten, um mehr als fünf Anfragen pro Stunde abzuwehren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unabhängig davon erreichen Sie uns jederzeit telefonisch oder per E-Mail.

Im Kontaktformular können Sie freiwillig Ihren Fahrzeugschein (Zulassungsbescheinigung Teil I) als Foto mitschicken, am Computer auch als PDF-Datei; am Handy fotografieren Sie ihn dafür direkt. Er dient allein dazu, Ihr Fahrzeug genau zuzuordnen und Ihre Anfrage besser einschätzen zu können; die Anfrage ist auch ohne ihn möglich. Der Fahrzeugschein enthält unter anderem Namen und Anschrift der Halterin oder des Halters, das Kennzeichen und die Fahrzeug-Identifizierungsnummer. Ein Foto wird vor dem Versand bereits in Ihrem Browser verkleinert und neu gespeichert; dabei entfallen Zusatzangaben der Aufnahme wie Ort und Gerät. Die Datei wird verschlüsselt an unseren Webserver übertragen, dort nicht gespeichert und ausschließlich als Anhang der E-Mail an uns übermittelt (über den oben genannten Versanddienstleister). Auf die Kamera Ihres Geräts greift unsere Website nicht selbst zu; die Aufnahme erfolgt über die Kamera-Funktion Ihres Geräts, und übertragen wird nur das von Ihnen ausgewählte Bild. Bitte senden Sie den Fahrzeugschein nur mit, wenn Sie Halterin oder Halter sind oder deren Einverständnis haben. Wir löschen ihn zusammen mit der Anfrage nach den unten genannten Fristen.

Eine Kopie jeder Anfrage erhält unsere Webagentur Startpilot Marketing UG, die diese Website für uns betreut, als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO), damit Anfragen zuverlässig ankommen und bei technischen Störungen nicht verloren gehen. Ein mitgeschickter Fahrzeugschein ist in dieser Kopie nicht enthalten; er geht nur an uns. Das Postfach der Agentur wird bei Google (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) betrieben; dabei ist eine Übermittlung in die USA möglich, die auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (EU-U.S. Data Privacy Framework) gestützt ist. Die Kopie wird gelöscht, sobald sie für diesen Zweck nicht mehr benötigt wird.

Anfragen, die nicht zu einem Auftrag führen, löschen wir spätestens sechs Monate nach der letzten Kommunikation. Bei einem Auftrag speichern wir die Daten, solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten nach § 257 HGB und § 147 AO bestehen.

6. Verwaltung von Analyse- und Marketingdiensten

Nach Ihrer Zustimmung setzen wir den Google Tag Manager ein, angeboten von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Der Tag Manager verwaltet die Einbindung der nachfolgend beschriebenen Dienste und setzt selbst keine Cookies; beim Laden wird Ihre IP-Adresse an Google übertragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

7. Reichweitenmessung und Werbung

Reichweitenmessung mit Google Analytics

Nach Ihrer Zustimmung setzen wir Google Analytics ein, angeboten von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Der Dienst erfasst in pseudonymer Form, wie unsere Website genutzt wird, etwa aufgerufene Seiten, Verweildauer, ungefähre Herkunftsregion, verwendetes Gerät sowie die Quelle, über die Sie zu uns gelangt sind. Ihre IP-Adresse wird dabei gekürzt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die erhobenen Daten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht. Mit Google besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung.

Werbung und Erfolgsmessung mit Google Ads

Wir bewerben unser Angebot über Google Ads, angeboten von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Wenn Sie über eine unserer Anzeigen auf diese Website gelangen, setzt Google nach Ihrer Zustimmung ein Cookie, um zu erkennen, ob eine Anzeige zu einer Kontaktaufnahme geführt hat. Wir erhalten daraus lediglich zusammengefasste Auswertungen und können Sie als Person daraus nicht identifizieren. Ebenso können Ihnen auf Websites Dritter Anzeigen unseres Unternehmens angezeigt werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die eingesetzten Cookies verlieren ihre Gültigkeit spätestens nach 90 Tagen. Sie können personalisierte Werbung zusätzlich in den Anzeigeneinstellungen Ihres Google-Kontos deaktivieren.

8. Eingebundene Inhalte

Die folgenden Inhalte werden erst geladen, nachdem Sie im Einwilligungsbanner zugestimmt haben. Ohne Ihre Zustimmung wird keine Verbindung zu den Anbietern aufgebaut. Rechtsgrundlage ist jeweils Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Kartendarstellung über Google Maps

Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Beim Laden der Karte wird Ihre IP-Adresse an Google übertragen und in der Regel an Server in den Vereinigten Staaten übermittelt. Unsere Anschrift und die Anfahrt finden Sie auch ohne Laden der Karte im Impressum.

Videos von YouTube

Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Grand Canal Square, Dublin 2, Irland. Beim Laden werden Ihre IP-Adresse, Informationen zu Ihrem Gerät und Browser sowie die Adresse der aufgerufenen Seite an Google übertragen; sind Sie bei YouTube eingeloggt, kann der Aufruf Ihrem Benutzerkonto zugeordnet werden. Eine Übermittlung in die Vereinigten Staaten kann stattfinden.

Instagram-Inhalte

Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Beim Laden werden Ihre IP-Adresse sowie Informationen zu Ihrem Gerät und Browser an Meta übertragen, auch wenn Sie kein Instagram-Konto besitzen oder nicht eingeloggt sind. Sind Sie bei Instagram eingeloggt, kann Meta den Aufruf Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Auf die weitere Verarbeitung durch Meta haben wir keinen Einfluss. Eine Übermittlung in die Vereinigten Staaten kann stattfinden.

9. Kontakt über WhatsApp

Über einen WhatsApp-Link können Sie direkt mit uns in Kontakt treten. Beim Aufruf unserer Website werden dadurch keine Daten an Meta übertragen. Erst wenn Sie den Link anklicken, öffnet sich die WhatsApp-Anwendung auf Ihrem Endgerät.

Betreiber ist die WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Die Nachrichteninhalte sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt; Metadaten wie Ihre Rufnummer und den Zeitpunkt der Nachricht verarbeitet der Anbieter eigenständig. Rechtsgrundlage für unsere Kommunikation mit Ihnen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Sie erreichen uns ebenso telefonisch oder per E-Mail.

10. Empfänger Ihrer Daten

Ihre Daten geben wir nur weiter, soweit dies zur Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Empfänger sind:

• Hostinger International Ltd. für die Bereitstellung der Website
• Startpilot Marketing UG (Webagentur) für eine Kopie der Formularanfragen; deren Postfach wird bei Google Ireland Limited betrieben
• Google Ireland Limited für Tag-Verwaltung, Reichweitenmessung, Werbung, Kartendarstellung und Videos
• Meta Platforms Ireland Limited für die Darstellung von Instagram-Inhalten und für die Kommunikation über WhatsApp
• die von uns beauftragte Agentur und deren Unterauftragnehmer für Pflege und Wartung der Website
• Steuerberatung, Banken sowie Behörden und Gerichte, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind

Mit allen Dienstleistern, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten, haben wir Verträge über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

11. Übermittlung in Drittländer

Einzelne der genannten Dienste verarbeiten Daten in den Vereinigten Staaten.

Übermittlungen in die Vereinigten Staaten stützen wir auf die Zertifizierung des jeweiligen Anbieters nach dem EU-US Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vom 10.07.2023), ergänzend auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission sowie auf Ihre Einwilligung nach Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Wir weisen darauf hin, dass in den Vereinigten Staaten kein dem europäischen Recht vollständig entsprechendes Schutzniveau besteht und ein Zugriff durch dortige Behörden nicht vollständig ausgeschlossen werden kann.

12. Speicherdauer

Soweit in dieser Erklärung keine speziellere Frist genannt ist, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Verarbeitung entfällt. Machen Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend oder widerrufen Sie eine Einwilligung, werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung bestehen, insbesondere steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen.

13. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

14. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen. Die Website wird verschlüsselt übertragen (SSL/TLS). Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann; ein lückenloser Schutz vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

15. Ihre Rechte

Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

• Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten (Art. 15)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16)
• Löschung (Art. 17)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf einem berechtigten Interesse beruhen, aus Gründen Ihrer besonderen Situation (Art. 21)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3); die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt

Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an info@optimum-fahrzeugtechnik.de.

16. Beschwerderecht

Sie haben nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die
Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
Telefon: +49 511 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

17. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen unserer Verarbeitungen dies erforderlich machen.

Stand: Oktober 2026